在procepool系统中,流程架构管理在流程建模模块操作,包括流程架构的构建、顶层框架图的绘制、键盘图/框架图的绘制以及流程架构卡的编制。构建流程架构的基本流程如下图:

一、构建流程框架<<<<
流程框架(Process Architecture)是指对企业或组织的业务流程进行系统化设计和组织的一种结构。
1. 构建原则
流程框架按照完整性、合理性、均衡性等原则逐层分解。ProcePool 系统默认将流程框架层级设置为“三类四层”:
第一类:流程类(顶层)
顶层框架用于体现企业核心业务领域的全貌,通常为战略性或全局性的业务分类。
第二类:流程组(中间层)
一般为第二层和第三层,主要用于分组管理不同类别的业务流程,体现业务之间的逻辑关系和功能分布。
第三类:流程(底层)
通常为第四层,具体到可操作的业务流程或活动,直接反映企业的日常运作细节。
2. 构建方法
ProcePool 系统支持手动和自动两种方式构建流程框架:
手动方式:用户可根据企业实际需求,自定义流程框架的层级和内容。
自动方式:通过导入模板或系统内置规则,快速生成流程框架。
具体构建方法请参考 ProcePool 官方文档或相关操作指南。
二、调整流程框架<<<<
流程框架构建完成后,需要根据实际情况进行调整,包括但不限于:
调整框架层级:根据业务需求上调或下调层级,确保框架适配企业实际情况。
调整框架顺序:优化流程组和流程的排列顺序,使框架逻辑更加清晰、合理。
三、删除流程<<<<
对于不再适用或重复的流程,可以通过系统的删除功能进行清理,以保持流程架构的简洁性和准确性。删除操作需谨慎,建议在删除前进行备份。
四、构建顶层框架<<<<
顶层框架图是流程架构的核心部分,用于展示企业的主要业务领域和整体业务逻辑。顶层框架的设计需要重点突出企业的核心竞争力和关键业务。
五、生成键盘图<<<<
键盘图是 ProcePool 系统中特有的一种流程展示形式,用于以简洁直观的方式展示流程之间的关系和分布情况。
六、生成框架图<<<<
在 procepool 系统中,框架图也是流程的一种展现形式,主要用于以结构化的方式呈现流程架构的整体布局和层级关系。框架图的生成有助于直观展示流程结构、支持流程分析与优化、便于沟通与汇报。
七、构建框架视图<<<<
框架视图是一种动态展示流程架构的工具,支持多维度分析和展示,帮助用户更好地理解和优化流程架构。用户可以根据需要:调整视图显示的样式、层级和范围。
八、编制流程架构卡<<<<
流程架构卡是对流程架构信息的详细记录,主要记录流程名称、流程编号、流程描述、流程目标、流程责任人等。
